Microsoft Excel

Adalah salah satu program aplikasi pengolah angka.
1. Cell = titik temu antara kolom dan baris
2. Range = gabungan dari beberapa cell
3. Cara menggabungkan beberapa cell (range) menjadi 1 cell
- Blok cell-cell (range) yang ingin digabungkan
- Pilih Merge and Center pada TOOLBAR
4. Cara melebarkan / mengecilkan kolom
- Letakkan kursor maouse di pembatas dua KOLOM
- Drop and Drag mouse dan lepaskan sesuai dengan keinginan
5. Cara melebarkan / mengecilkan kolom dengan Menu
- Blok KOLOM yang ingin diatur
- Klik Menu FORMAT + COLUMN
- Pada Kotak dialog, masukkan angka yang diinginkan + OK


6. Cara melebarkan dan mengecilkan baris
- Letakkan kursor maouse di pembatas dua BARIS
- Drop and Drag mouse dan lepaskan sesuai dengan keinginan
7. Cara melebarkan dan mengecilkan baris dengan Menu
- Blok BARIS yang ingin diatur
- Klik Menu FORMAT + ROW
- Pada Kotak dialog, masukkan angka yang diinginkan + OK
8. Cara menyisip kolom
- Klik kanan KOLOM
- Pilih INSERT
9. Cara menyisip baris
- Klik kanan BARIS
- Pilih INSERT
10. Cara menghapus kolom / baris
- Klik kanan BARIS / BARIS
- Pilih DELETE
11. Sheet = worksheet = area tempat kerja
12. Merubah nama sheet
- Klik kanan SHEET
- Pilih dan Klik RENAME
- Ketikkan nama SHEET baru + ENTER
13. Menghapus sheet
- Klik kanan SHEET
- Pilih dan Klik DELETE
14. Memindahkan sheet
- Klik kanan SHEET
- Pilih dan Klik MOVE OR COPY
- Pada TO BOOK, pilih nama BOOK yang EXIST atau NEW BOOK untuk dipindahkan
ke BOOK BARU
- Pada BEFORE SHEET, Pilih SHEET untuk peletakan.
15. Menggandakan sheet
- Klik kanan SHEET
- Pilih dan Klik MOVE OR COPY
- Pada TO BOOK, pilih nama BOOK yang EXIST atau NEW BOOK untuk dipindahkan ke BOOK BARU
- Pada BEFORE SHEET, Pilih SHEET untuk peletakan
- Beri Checklist pada CREATE A COPY



MENGGANDAKAN DAN MEMINDAHKAN DATA CELL

1. Menggandakan data cell
- Aktifkan Cell yang dimaksud
- Pilih Menu EDIT + COPY
- Klik Cell tujuan
- Pilih Mene EDIT + PASTE
2. Menggandakan data cell dengan Fill Handle
 Aktifkan Cell yang dimaksud
 Arahkan Kursor ke Cell sampai muncul tanda 4 tanda panah
 Klik, tahan dan geser Mouse di Cell yang dimaksud sampai Cell tujuan
sambil menekan tombol Control pada Keyboard.
3. Memindahkan data cell
a. Aktifkan Cell yang dimaksud
b. Pilih Menu EDIT + CUT
c. Klik Cell tujuan
d. Pilih Mene EDIT + PASTE
4. Memindahkan data cell dengan Fill Handle
a. Aktifkan Cell yang dimaksud
b. Arahkan Kursor ke Cell sampai muncul tanda 4 tanda panah
c. Klik, tahan dan geser Mouse di Cell yang dimaksud sampai Cell tujuan
tanpa menekan tombol Control pada Keyboard.
5. Cara mudah membuat nomor secara berurut
Cara 1 :
- Ketik 1 + ENTER
- Klik Cell 1 kembali
- Tekan Tombol CONTROL (Ctrl) dan arahkan Mouse ke Cell sehingga muncul
tanda “+”
- Klik dan drag mouse
Cara 2 :
- Ketik 1 + ENTER
- Ketik 2 + ENTER
- Blok CELL 1 dan 2
- Arahkan Mouse ke Cell hingga muncul tanda “+”
- Klik dan drag mouse tanpa menekan tombol CONTROL (Ctrl)

FORMAT DATA CELL
1. Jenis huruf
- Klik FORMAT + CELL + tab FONT
- Pada FONT = Pilih Jenis FONT
- Pada FONT STYLE = Pilih Gaya FONT
- Pada FONT SIZE = Ukuran FONT
- Pada COLOR = Warna FONT
2. Format data character
a. Perataan data
i. Rata Kiri = ALIGN LEFT (TOOLBAR)
ii. Rata Tengah = CENTER (TOOLBAR)
iii. Rata Kanan = ALIGN RIGHT (TOOLBAR)
b. Orientasi format data
i. Blok Cell yang diinginkan
ii. Format + Cell (Ctrl + 1) + ALIGNMENT
iii. Pada HORIZONTAL = untuk perataan teks secara HORIZONTAL
iv. Pada VERTICAL = untuk perataan teks secara VERTICAL
v. Pada TEXT CONTROL
 beri checklist pada WRAP TEXT
 beri checklist pada MERGE CELLS
c. Format data numeric
i. Untuk menambah mata uang seperti “Rp” didepan angka
- Blok data Cell
- CTRL + 1
- Pilih Tab NUMBER
- Pada CATEGORY = Pilih ACCOUNTING
- Pada DECIMAL PLACES = Rubah menjadi “0”
- Pada SYMBOL = cari “Rp Indonesian”
ii. Untuk menambah satuan seperti “Kg” di belakang angka
 Blok data Cell
 CTRL + 1
 Pilih Tab NUMBER
 Pada CATEGORY = Pilih CUSTOM
 Pilih angka “0”
 Ketik di belakang “0” seperti 0 “Kg”
d. Membuat garis / bingkai
 Blok data Cell
 CTRL + 1
 Pilih Tab BORDER
 Pada LINE
a. COLOR = untuk warna garis
b. STYLE = untuk jenis garis
 Pada PRESETS
a. OUTLINE = untuk memberi warna luar tabel
b. INSIDE = untuk memberi warna dalam tabel

e. Memberi warna dasar
i. Blok Cell atau Range
ii. Pilih tanda panah kecil pada FILL COLOR di TOOLBAR
f. Memberi warna huruf
i. Blok Cell atau Range
ii. Pilih tanda panah kecil pada FONT COLOR di TOOLBAR



FUNGSI FORMULA

1. Fungsi Statistik
Fungsi statistik adalah digunakan untuk suatu perhitungan yang menyeluruh.
a. Penjumlahan = +
b. Pengurangan = -
c. Perkalian = *
d. Pembagian = /
e. Pemangkatan = ^
f. Total = SUM(range)
g. Maximum = MAX(range)
h. Minimum = MIN(range)
i. Rata-rata = AVERAGE(range)
j. Jumlah Data (angka) = COUNT(range)
k. Jumlah Data (huruf)=COUNTA(range)

Absolut
Absolut adalah penguncian kolom dan baris atau keduanya.
Cara pengunciannya:
a. ABSOLUT Kolom dan ABSOLUT Baris
Contoh =
A1 = tekan F4 sekali
$A$1 = setelah di ABSOLUT
b. ABSOLUT Baris
Contoh =
A1 = tekan F4 dua kali
A$1 = setelah di ABSOLUT
c. ABSOLUT Kolom
A1 = tekan F4 tiga kali
$A1 = setelah di ABSOLUT
d. Menghilangkan ABSOLUT
A1 = tekan F4 empat kali


2. Fungsi COUNTIF
Fungsi ini digunakan untuk menghitung banyak data yang terdapat pada range tertentu. Rumusnya = COUNTIF(cell data,cell kunci/pokok/syarat)

3. Fungsi SUMIF
Digunakan untuk menghitung penjumlahan data angka yang terdapat dalam range tertentu. Rumusnya = SUMIF(cell data,cell kunci/pokok/syarat)
4. Fungsi STRING
Digunakan untuk pengambilan sebagian suatu data karakter.
Walaupun karakter yang diambil adalah number, namun akan menghasil format teks.
a. LEFT(letak data cell, jumlah digit yang diambil dari kiri)
Digunakan untuk pengambilan karakter dari kiri
b. RIGHT(letak data cell, jumlah digit yang diambil dari kanan)
Digunakan untuk pengambilan karakter dari kanan
c. MID(letak data cell, letak awal karakter dihitung dari kiri, jlh digit
yang diambil)
Digunakan untuk pengambilan karakter dari tengah
d. VALUE(CELL)
Digunakan untuk mengubah teks menjadi angka
e. TEXT(CELL)
Digunakan untuk mengubah angka menjadi teks
f. LOWER(CELL)
Digunakan untuk mengubah data teks menjadi huruf kecil
g. UPPER(CELL)
Digunakan untuk mengubah data teks menjadi huruf besar
h. PROPPER(CELL)
Digunakan untuk menjadikan huruf besar di awal setiap kata
5. Fungsi LOGIKA (IF)
Digunakan untuk membuat suatu rumus yang menggunakan logika
“>,>=,<,<=, atau =” baik itu data NUMERIC atau CHARACTER

6. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
Digunakan untuk membuat suatu rumus yang lebih simpel dan praktis berdasarkan pemilihan suatu data yang bersifat Numeric atau Character
Rumus :
=VLOOKUP(cell y diuji, tabel acuan, posisi data (kolom) pada tabel acuan)
=HLOOKUP(cell yang diuji, tabel acuan, posisi data (baris) pada tabel acuan)


GRAFIK
- Buat terlebih dahulu tabel acuan untuk membuat grafik
- Blok data cell yang akan dibuat grafik
- Pilih menu Insert + Chart
- Pilih TYPE grafik
- Pada PLACE AND HOLD TO VIEW SIMPLE, untuk melihat preview.
- Ikuti perintah selanjutnya.




DATABASE
Membuat FORM DATA
Digunakan untuk mempermudah ketika pengisian suatu data
Caranya adalah :
1. Membuat judul kolom pengisian.
2. Blokir judul kolom pengisian tersebut.
3. Klik menu, “DATA – FORM”
4. Klik OK
5. Isi Kotak FORM, untuk berpindah ke kotak FORM bawah gunakan tombol TAB
6. berpindah ke record berikutnya, tekan tombol ENTER, atau klik NEW
7. Lanjutkan pengisian data
8. setelah selesai pengisian data, klik Close.